Ralph Kühnl
Ich verbinde Technik, Organisation und die Menschen, die damit arbeiten. Veränderung organisiere ich so, dass sie im Tagesgeschäft standhält. Bei KI heißt das: selbst gebaut, selbst betrieben, rechtlich sauber.
2026 · Neu qualifiziert
KI-Analyst und KI-Berater
Beide Abschlüsse mit sehr gut, 358 und 354 von 360 Punkten, 460 Unterrichtseinheiten in Vollzeit. Bis September folgt das Modul KI-Agenten und Geschäftsprozessautomatisierung mit n8n. Die Zertifikate sind als Open Badge überprüfbar.
2026 · Im Echtbetrieb
Eigene Systeme, die wirklich laufen
Zwei selbst gebaute Geschäftssysteme mit echten Kunden und echten Rechnungen, dazu ein selbst gehosteter Automatisierungsserver. Das Kontaktformular am Ende dieser Seite läuft darüber: Anfrage, Push aufs Telefon, Mail, Eintrag in die Tabelle.
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Aktueller Schwerpunkt
Künstliche Intelligenz, von der Architektur bis zum laufenden Betrieb
Seit Juni 2026 in Vollzeit weitergebildet, 460 Unterrichtseinheiten. KI-Analyst und KI-Berater sind abgeschlossen, beide mit sehr gut. Bis September folgt das Modul KI-Agenten und Geschäftsprozessautomatisierung mit n8n.
Technik
Transformer, Tokenisierung, Einbettung, Selbstaufmerksamkeit. Ein eigenes kleines Sprachmodell habe ich aufgebaut und angepasst. Ich kann erklären, warum ein Modell tut, was es tut, und warum es sich nicht beliebig austauschen lässt.
Recht
EU AI Act entlang seiner Systematik: vier Risikostufen, verbotene Praktiken, die Pflichten von Anbieter und Betreiber, gestufte Geltung, Bußgeldrahmen. Dazu DSGVO, Auftragsverarbeitung und das Urheberrecht an generierten Werken.
Infrastruktur und Automation
n8n läuft bei mir auf einem eigenen Server, in Docker-Containern über Coolify. Vom lokalen Aufbau bis zum eigenen Cloud-Server mit Domains und Zertifikaten. Webhooks, Datenbanken, Fehlerbehandlung, Benachrichtigungen, Human in the Loop.
Vibe Coding
Zwei Geschäftssysteme habe ich im Dialog mit einem KI-Assistenten selbst gebaut. Beide laufen produktiv, mit echten Kunden, echten Rechnungen und einem GoBD-konformen Prüfpfad.
01Profil
Dreißig Jahre Rhein-Neckar Fernsehen in unterschiedlichen Rollen: Redakteur, Moderator, Projektleiter, Geschäftsführer, Chefredakteur.
In dieser Zeit habe ich einen Regionalsender vollständig digitalisiert, Produktion und Verwaltung in die Cloud überführt und parallel 21 Jahre lang Bewegtbild für Industrie, Wissenschaft und öffentliche Auftraggeber verantwortet. Seit 2026 arbeite ich selbstständig in der Kommunikations- und Transformationsberatung und absolviere eine Vollzeit-Weiterbildung zu künstlicher Intelligenz im Unternehmenskontext.
In Veränderungsprojekten fällt meist dasselbe auseinander: die Technik, die Organisation und die Belegschaft, die mit beidem arbeiten soll. Das zusammenzuhalten ist meine Arbeit. Ich führe dabei operativ mit, weil Entscheidungen sonst an der Wirklichkeit vorbeigehen.
02Werdegang
Inhaber, polisMEDIA
Heidelberg · polismedia.de
Strategische Kommunikationsberatung für Unternehmen, Verbände und öffentliche Institutionen: Medientraining, Moderation, Formatkonzeption, Videoproduktion, Podcasting. Dazu Organisations- und Entscheidungsarchitektur in Veränderungsprozessen sowie eine Beratungslinie für KI-gestütztes Wissensmanagement im Mittelstand.
Inhaber, PAWCADEMY
Heidelberg · pawcademy.eu
Hundeschule mit Einzeltraining in der Metropolregion Rhein-Neckar und Online-Training im DACH-Raum. Erlaubnis nach § 11 TierSchG seit Mai 2025. Zugleich Praxislabor für KI-gestützte Prozesse: Kundenverwaltung, Abrechnung und Trainingsplanung laufen über zwei selbst entwickelte Systeme.
Chefredakteur, Programm- und Technikleiter
RNF Pro GmbH, Schwetzingen und Heidelberg
Redaktionelle, programmliche und technische Gesamtverantwortung für das Rhein-Neckar Fernsehen. Führung der Breaking-News-Berichterstattung, unter anderem zur Amokfahrt in Mannheim im März 2025. Die Folgeberichterstattung wurde 2026 mit dem LFK-Medienpreis ausgezeichnet.
Geschäftsführer
RNF GmbH · acht Jahre, davon 2019 bis 2021 in alleiniger Geschäftsführung
Verantwortung für Budget, Personal, Programm und Vertrieb. Führung eines strukturverändernden Projekts: Auflösung des klassischen statischen Senderkonzepts und Überführung aller Produktions-, Sende- und Verwaltungsprozesse in die Cloud. Von 2019 bis 2021 alleiniger Geschäftsführer. Davor und danach in einer Doppelspitze, ab 2022 auf eigenen Wunsch mit einem Vertriebsgeschäftsführer an meiner Seite, um mich auf Organisation, Redaktion, Technik und Finanzen zu konzentrieren.
- 37 Prozent Zuschauerwachstum durch neue Formate und digitale Kanäle
- Marktführerschaft bei Social Media unter den deutschen Regionalsendern
- Beitragsdurchlaufzeit von 20 auf 8 Stunden verkürzt
- Verdopplung der Produktivität pro Kopf: rund 2.000 Videos pro Jahr bei knapp halbierter Personalstärke
- Gesetzesinitiative zur Förderung privater Regionalsender in Baden-Württemberg angestoßen (600.000 € pro Jahr und Sender)
Redakteur, Chef vom Dienst, Moderator
Rhein-Neckar Fernsehen · ab 1995 frei, ab 09/1998 Volontariat und Festanstellung
Tagesaktuelle Berichterstattung, Sendungsverantwortung als CvD, Moderation. Der Sender war offizielles RTL-Außenstudio für die Region Rhein-Neckar; von 1996 bis 2008 habe ich regelmäßig für nationale RTL-Sendungen produziert und bei Bundespolitiker-Terminen an ZDF und weitere nationale Sender zugeliefert. Projektverantwortung bei den Technologiesprüngen dieser Jahre: Umstellung von analoger auf vollständig digitale Produktion, Einführung eines digitalen Newsroom-Systems samt neuer redaktioneller Abläufe, Einführung des Video-Journalisten als Berufsbild einschließlich Aus- und Weiterbildung.
Weitere Stationen
- 2000 – 2026 · Freiberuflicher Dozent und Moderator, unter anderem an der Hochschule Heidelberg. Fernseh- und Online-Journalismus, Kommunikation, Krisenkommunikation, PR, Medientraining.
- seit 08/1998 · Mitgründer und Gesellschafter der Capitol Betriebsgesellschaft mbH, Mannheim, eines der profiliertesten Kulturhäuser der Metropolregion. Im ersten Jahr operative Geschäftsführung.
- 1994 – 1998 · Freier Autor, SWR Landesschau Mainz.
- 1991 – 1994 · Freier Mitarbeiter, Mannheimer Morgen.
03Ausgewählte Projekte
Cloud-Transformation eines Fernsehsenders
2017 – 2024
Aufgabe Ein Sender, dessen Produktion an Studio, Schnittplätze und Sendeabwicklung gebunden war, sollte ortsunabhängig und schneller arbeiten.
Vorgehen Schrittweise Überführung von Produktion, Sendeabwicklung und Verwaltung in Cloud-Prozesse. 2019 Einführung eines unternehmensweiten kollaborativen Systems, begleitet von Workflow-Analysen und Schulung der Belegschaft. Umstieg der Newsroom-Systeme von AVID iNews auf TinkerList und CUEZ.
Ergebnis Beitragsdurchlaufzeit von 20 auf 8 Stunden, rund 2.000 Videos pro Jahr, deutlich höhere Reaktionsgeschwindigkeit bei aktuellen Lagen.
Digitalisierung des regionalen Nachrichtenangebots
2005 – 2016
Aufgabe Ein terrestrischer Regionalsender musste dorthin, wo sein Publikum inzwischen war.
Vorgehen Aufbau der ersten Mediathek eines privaten TV-Regionalsenders in Deutschland, Ausbau des Nachrichtenportals, eigene Apps für Smartphone, Tablet und Smart-TV, Aufbau der Social-Media-Strategie, Einführung kollaborativer Plattformen in der Redaktion. Steuerung über Web-Analytics mit Matomo und Google Analytics.
Ergebnis RNF.de wurde das reichweitenstärkste Nachrichtenportal unter den regionalen TV-Sendern Deutschlands. Die Redaktion arbeitete crossmedial.
Business-TV und Corporate Communications
2004 – 2025 · als Projektleiter und verantwortlicher Producer
Aufgabe Konzerne, Forschungseinrichtungen und öffentliche Auftraggeber wollten ihre Kommunikation auf Bewegtbild umstellen, nach innen wie nach außen.
Vorgehen 21 Jahre Auftragsproduktion und Beratung, unter anderem für BASF, SAP, MVV Energie, ZEW Mannheim und die Europäische Kommission, die Universität Heidelberg und Heidelberger Druckmaschinen. Für die Standortkommunikation der BASF ein vollumfängliches Bewegtbildangebot über drei Distributionskanäle: Fernsehen, Website und Intranet, mit fester Redaktionsstruktur, Vorstandsinterviews, Lehr- und Sicherheitsvideos.
Ergebnis Über 300 Unternehmensfilme in zwölf Jahren allein für die BASF. Federführung der tagesaktuellen, mehrsprachigen Berichterstattung zum 150-jährigen Firmenjubiläum, die international ausgerollt wurde. Dazu zehn Jahre Bildungs- und Fachvideos für „Offensive Bildung“ und die Wissensfabrik.
Eigenentwicklung eines produktiven Geschäftssystems mit KI
2025 – 2026
Aufgabe Für die eigene Hundeschule wurde ein System für Leads, Onboarding und Abrechnung gebraucht, das rechtssicher ist und ohne Personal läuft.
Vorgehen Entwicklung im Dialog mit einem KI-Assistenten, auf PHP 8 und MySQL, rund 50 Dateien und 25 Datenbanktabellen. Methodisch abgesichert durch tägliche schriftliche Übergabeprotokolle, feste Arbeitsregeln und kleine iterative Deploys. Die fachliche Entscheidung blieb immer beim Menschen.
Ergebnis Ein laufendes System mit echten Kunden und echten Rechnungen: Status-Pipeline, DSGVO-konformes Double-Opt-in, sechsstufiges Onboarding, Rechnungen, Gutschriften, dreistufiges Mahnwesen, Zahlungsabgleich aus Bank-CSV, GoBD-konforme Belege mit manipulationssicherem Prüfpfad und Steuerberater-Export.
04Kompetenzen
Künstliche Intelligenz in der Praxis
Anwender seit 2022, seit 2026 zertifiziert als KI-Analyst und KI-Berater. Automatisierung mit n8n auf eigener Infrastruktur, Prozessanalyse und Wirtschaftlichkeitsrechnung, Pilotdesign, Trainingsbedarfsermittlung. Ein automatisierter Nachrichten-Workflow mit vorgeschaltetem Faktencheck, Dublettenprüfung und verbindlicher menschlicher Freigabe ist die Projektarbeit dazu. Governance gehört zum Handwerk: EU AI Act, DSGVO, Einbindung des Betriebsrats.
Führung und Veränderung
Führung von bis zu 40 Mitarbeitenden über acht Jahre, davon 2019 bis 2021 als alleiniger Geschäftsführer. Veränderungsprojekte seit den 2000er-Jahren, von der Digitalisierung der Redaktion bis zur vollständigen Cloud-Umstellung. Theoretische Grundlage aus der Diplomarbeit über die Gestaltung von Veränderungsprozessen in Medienunternehmen.
Führen über Überzeugung
Als Chair Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit im Rotary-Distrikt 1860 habe ich über 100 eigenständige Clubs kommunikativ zusammengehalten. Anweisen konnte ich dort niemanden, es ging nur über ein gutes Angebot.
Strategische Kommunikation
Narrativentwicklung, PR, Beratung von Vorständen und Geschäftsführungen, Public Affairs. Krisenkommunikation aus zwei Richtungen: als Berichterstatter in Breaking-News-Lagen und als Trainer für Führungskräfte im Umgang mit Medien.
Journalismus und Bewegtbild
30 Jahre als Reporter, Chef vom Dienst, Moderator und Chefredakteur. Zulieferung an nationale Redaktionen, geplant und produziert auf nationalem Sendestandard, unter anderem mit AVID iNews, Dalet, TinkerList und CUEZ. Moderation auch auf Englisch. Wissenschaftskommunikation für Hochschulen und Forschungseinrichtungen, unter anderem für Sonderforschungsbereiche und im Kontext der Exzellenzinitiative.
Digitalisierung und Prozesse
Cloud-Migration, digitale Newsroom-Systeme, Apps, Mediathek, mobile Produktion. Jede Einführung mit Prozessanalyse und messbaren Ergebnissen unterlegt.
Unternehmenssteuerung
Budgetplanung, Controlling, strategisches Reporting, P&L, Due Diligence auf beiden Seiten von Übernahmeprozessen, Investor Relations. Verwaltungspraxis mit DATEV, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Drittmittel- und EU-Förderprojekte.
Vermitteln
26 Jahre nebenberuflich als Dozent und Moderator, unter anderem an der Hochschule Heidelberg. Zwei laufende Podcast-Kooperationen mit fachfremden Partnern.
05Ausbildung und Zertifikate
- 2026
- Künstliche Intelligenz im Unternehmenskontext · HERZBLUT Business Training, AZAV-zugelassenes Bildungszentrum. Vollzeit, 460 Unterrichtseinheiten. KI-Analyst und KI-Berater abgeschlossen, beide mit sehr gut (358 und 354 von 360 Punkten), als Open Badge verifizierbar. Modul KI-Agenten und Geschäftsprozessautomatisierung mit n8n bis September 2026.
- 2024 – 2025
- Zertifizierter Hundetrainer nach § 11 TierSchG · sgd Fernschule. Behördliche Erlaubnis seit Mai 2025.
- 2010
- Wissenschaftsjournalismus im TV · Initiative Wissenschaftsjournalismus und RTL Journalistenschule, Köln.
- 2009
- Diplom-Betriebswirt (FH) · SRH FernHochschule Riedlingen, Studienwahlrichtung Projektmanagement. Diplomarbeit über die Gestaltung eines Veränderungsprozesses in einem Medienunternehmen, sehr gut. Wirtschaftsenglisch sehr gut. Berufsbegleitend entstanden, Theorie und Praxis parallel.
- ab 1998
- Volontariat · Rhein-Neckar Fernsehen.
- 1992 – 1998
- Studium Geschichte und Politikwissenschaft bis zum Hauptstudium · Justus-Liebig-Universität Gießen und Universität Mannheim. Schwerpunkte Weimarer Republik, Spätmittelalter, europäische Institutionen. Wissenschaftliche Hilfskraft am Mannheimer Zentrum für Europäische Sozialforschung.
- Sprachen
- Deutsch als Muttersprache, Englisch C1, einschließlich englischsprachiger Moderation internationaler Podien.
06Auszeichnungen
Fünf LFK-Medienpreise der Landesanstalt für Kommunikation Baden-Württemberg.
Zuletzt der LFK-Medienpreis 2026 in der Kategorie „Lokale und regionale TV-Berichterstattung“, verliehen im Mai 2026 in Stuttgart, für den Beitrag „Amokfahrt in Mannheim, der Tag danach“.
Der Beitrag zeigt eindrucksvoll, wie verantwortungsvoller Lokaljournalismus in einer besonderen Lage funktioniert. Vielschichtig, sensibel und ohne Sensationslust ordnet die Berichterstattung die Ereignisse ein, gibt Betroffenen eine Stimme und schafft Orientierung für die Menschen in der Region.
Aus der Jurybegründung, LFK-Medienpreis 2026
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07Engagement
Rotary International, Distrikt 1860
Bis Juni 2026 Chair Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit für einen Distrikt mit über 100 eigenständigen Clubs, das Amt habe ich freiwillig abgegeben und arbeite weiter im Team Öffentlichkeitsarbeit mit. Mitglied im Rotary Club Mannheim seit 2018. Gründungsinitiator des überregionalen Themenclubs „Mensch & Hund“.
Heidelberg Club International
Moderation internationaler Panels, zuletzt der englischsprachigen Podiumsdiskussion „Resilienz moderner Demokratien“ zur Jubiläumskonferenz 2024, unter anderem mit dem Präsidenten des Bundesverfassungsgerichts Prof. Dr. Stephan Harbarth.
Podcasts
„Books & Bolo“ mit Dr. Johannes Tröger, seit dem zweiten Halbjahr 2025. „Isch hätt’ gern mol e Frooch“, kurpfälzisch, rund um Hundewissen und Hundetraining, mit Iris Kaspar.
Lehre
Seit 2000 freiberuflich Dozent, unter anderem an der Hochschule Heidelberg: Fernseh- und Online-Journalismus, Krisenkommunikation, PR, Medientraining für Hochschulen, Unternehmen und öffentliche Institutionen.
08Wonach ich suche
Eine Festanstellung mit Gestaltungsspielraum, in der Kommunikation, in der Digitalisierung oder an der Schnittstelle von beidem.
Passend sind Rollen, in denen Veränderung wirklich organisiert wird: Verantwortung in der Unternehmenskommunikation, in der digitalen Transformation, als KI-Beauftragter oder in der KI-Beratung, in Change-Vorhaben im Mittelstand, in Verbänden und im öffentlichen Sektor.
Ich bringe mit, was in solchen Vorhaben knapp ist: Erfahrung mit Technik und mit den Menschen, die diese Technik nutzen sollen. Meine Ankerpunkte liegen in der Metropolregion Rhein-Neckar und in der Oberlausitz, darüber hinaus ist der Arbeitsort bundesweit offen.
09Kontakt
Sie haben eine Position im Kopf, die passen könnte? Schreiben Sie mir hier, die Nachricht landet direkt auf meinem Telefon.
Lieber direkt: ralphkuehnl@gmail.com · 0172 63 27 800